Où sotckez-vous votre annuaire de contacts ? Personnellement, j’utilise Microsoft Outlook et j’en suis très content.

Grâce à ActiveSync, je synchronise régulièrement mes contacts avec mon téléphone mobile : hyper pratique pour avoir à tout moment l’ensemble de mes contacts sur moi, avec toutes leurs coordonnées (téléphones, emails, adresse, digicode, anniversaire, etc.). Seul inconvénient du système : l’utilisation du bluetooth reste encore trop complexe à mon goût sur Windows XP. Des progrès ont-ils été faits sur Vista ?

Tout ceci fonctionne très bien jusqu’au moment où je souhaite avoir l’intégralité de mes contacts à jour AUSSI sur un autre PC (eh oui, au travail et à la maison). La solution consistant à utiliser mon téléphone mobile comme référent pour synchroniser mes 2 PC pourrait fonctionner. Mais cela me contraindrait à déplacer régulièrement mon matériel de connextion bluetooth ou alors à en acheter un supplémentaire. Pas très pratique tout ça, surtout si on prend en compte le risque de vol sur son lieu de travail et le peu de compréhension du support bureautique par rapport à l’installation d’un outil comme ActiveSync sur leurs machines. Solution par défaut : transporter un fichier Outlook dédié contenant tous mes contacts sur clé USB et le mettre à jour régulièrement au boulot. C’est lourd (pas la clé, le fonctionnement), pas très efficace (faut pas oublier de le faire) et surtout ça ne marche que dans un sens (pas de synchronisation à proprement parler).

Mais heureusement voilà Plaxo ! Ce service garde mes contacts, disponibles en ligne à tout instant via une interface web. Mieux que ça, il propose des plugins de synchronisation pour les principaux outils de messagerie tels Outlook ou Thunderbird. Où que je sois, si j’ajoute ou je modifie un contact, il est misà jour sur ma base en ligne par le plugin. Je le retrouverai donc la prochaine fois que j’utiliserai mon autre PC, lui aussi synchronisé avec Plaxo. Génial !

Cerise sur le gateau et pas des moindres : dès que je modifie MES coordonnées, elles sont mises à jour automatiquement chez tous mes contacts qui utilisent Plaxo aussi et qui m’ont ajouté à leur liste. Grâce à ce système, mes contacts restent ainsi automatiquement à jour. En réalité, je n’ai invité qu’une poignée de contacts de confiance à me rejoindre sur Plaxo (une douzaine). Sur l’ensemble, seuls 2 se sont abonnés. Ramenés à mes 160 contacts, cela fait une proportion très faible. Alors même si cette idée est excellente, son intérêt concret reste limité.

Plaxo permet de faire bien d’autres choses qui ne m’intéressent pas : génération de signatures, synchronisation de calendrier, rappel d’anniversaires, etc.

Si vous utilisez un proxy pour vous connecter à internet, Plaxo est capable d’utiliser la configuration de votre navigateur. Au boulot je suis dans ce cas et au début, Plaxo ne parvenait pas à se connecter ! Désarroi ! Heureusement voici une astuce précieuse fournie par masariello sur le forum Plaxo : cliquer sur “About Plaxo” dans le menu “Plaxo” de votre outil de messagerie. Une connexion est initiée et ensuite ça fonctionne !